sicología

LA ADMINISTRACIÓN  DEL  TIEMPO

La administración del tiempo personal, se ha convertido en problema, para la mayoría de las personas, debido a problemas de movilidad de las ciudades, se acumulan tareas por hacer, compromisos por cumplir, reuniones a las que asistir, nos hace angustiar, estamos ansiosos, todo atrasado, el correo sin responder, y todo es culpa del tiempo.

Tenemos herramientas que tratan de organizarnos el tiempo, la agenda electrónica, el software de administración de citas, y descubriremos que manejar y mantener al día todas esas cuestiones que nos hemos impuesto, nos produce estrés.

Algunos consideran que es mejor “no manejar al tiempo”, podemos manejar a la ansiedad, al estrés, el tiempo no lo podemos manejar, sigue su curso a diario, no se detienen, consejos sobre lo que debemos hacer, pero logrando poco.

Siempre habrá más cosas para hacer que tiempo disponible y el estrés no resulta de tener cosas que hacer, sino de incumplir acuerdos y promesas que nos hacemos a nosotros mismos.

El incumplimiento de acuerdos, cosas, tareas por hacer, nos frustran, porque sabemos que estamos quedando mal, somos incapaces de cumplir con lo que pactamos.

Consejos del consultor David Allen, fundador de la empresa “Actioner Inc.”, empresa de productividad personal, quien dice que “la productividad consiste en terminar las cosas”, identificando a estas, como “incompletas”,  de su vida, y determinar cuál es el paso para completarlas; la forma de resolverlas es haciendo una  lista, donde  comenzaremos a clasificar los acuerdos que hemos hecho con nosotros mismos, a cerca de  cada cosa.

El doctor Allen sugiere cinco listas:

·         lista de proyectos(con títulos de las empresas en la vida)

·         lista de acciones inmediatas(lo próximo a hacerse en cada uno de los proyectos)

·         la lista de espera(contiene actividad que están en manos de otras personas)

·         lista de programados(señala acciones que tienen fecha y hora determinadas)

·         lista “tal vez” ( agrupa actividades que no tienen que hacerse necesariamente)

Según David Allen, el ejecutivo promedio  experimenta 170 interacciones por día (llamadas, emails) y tiene un atraso de 200 a 300 horas de trabajo sin concluir.

Necesita una acción, si la respuesta es negativa, archívela, hágala, deléguela o programe para otra fecha y hora determinada; primero trabaje en “las cosas más importantes”, el tiempo necesario para trabajar en las cosas de  más