LA
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La administración del tiempo
personal, se ha convertido en problema, para la mayoría de las personas, debido
a problemas de movilidad de las ciudades, se acumulan tareas por hacer,
compromisos por cumplir, reuniones a las que asistir, nos hace angustiar,
estamos ansiosos, todo atrasado, el correo sin responder, y todo es culpa del
tiempo.
Tenemos herramientas que
tratan de organizarnos el tiempo, la agenda electrónica, el software de
administración de citas, y descubriremos que manejar y mantener al día todas
esas cuestiones que nos hemos impuesto, nos produce estrés.
Algunos consideran que es
mejor “no manejar al tiempo”, podemos manejar a la ansiedad, al estrés, el
tiempo no lo podemos manejar, sigue su curso a diario, no se detienen, consejos
sobre lo que debemos hacer, pero logrando poco.
Siempre habrá más cosas para
hacer que tiempo disponible y el estrés no resulta de tener cosas que hacer,
sino de incumplir acuerdos y promesas que nos hacemos a nosotros mismos.
El incumplimiento de
acuerdos, cosas, tareas por hacer, nos frustran, porque sabemos que estamos
quedando mal, somos incapaces de cumplir con lo que pactamos.
Consejos del consultor David
Allen, fundador de la empresa “Actioner Inc.”, empresa de productividad
personal, quien dice que “la productividad consiste en terminar las cosas”,
identificando a estas, como “incompletas”,
de su vida, y determinar cuál es el paso para completarlas; la forma de
resolverlas es haciendo una lista,
donde comenzaremos a clasificar los
acuerdos que hemos hecho con nosotros mismos, a cerca de cada cosa.
El doctor Allen sugiere
cinco listas:
·
lista de proyectos(con títulos de las
empresas en la vida)
·
lista de acciones inmediatas(lo próximo a
hacerse en cada uno de los proyectos)
·
la lista de espera(contiene actividad que
están en manos de otras personas)
·
lista de programados(señala acciones que
tienen fecha y hora determinadas)
·
lista “tal vez” ( agrupa actividades que no
tienen que hacerse necesariamente)
Según David Allen, el
ejecutivo promedio experimenta 170
interacciones por día (llamadas, emails) y tiene un atraso de 200 a 300 horas
de trabajo sin concluir.
Necesita una acción, si la
respuesta es negativa, archívela, hágala, deléguela o programe para otra fecha
y hora determinada; primero trabaje en “las cosas más importantes”, el tiempo
necesario para trabajar en las cosas de
más
